プロンプトマネージャー
管理者マニュアル
管理者向けの操作ガイド - ユーザー・チーム・申請の管理方法
1はじめに
管理者マニュアルについて
このマニュアルは、プロンプトマネージャーの管理者向けの操作ガイドです。管理者権限を持つユーザーが、システム全体の管理を行う際に参照してください。
管理者ができること：
- ✓ユーザーの追加・編集・削除
- ✓チームの作成・管理
- ✓共有申請の承認・拒否
- ✓共有プロンプトの管理
- ✓利用状況の分析
一般ユーザー向けの操作について
一般ユーザー向けの操作については、ユーザーマニュアルを参照してください。
2管理者権限について
管理者権限の種類
プロンプトマネージャーには3種類の管理者権限があります。
システム全体に関する全ての操作が可能な最高権限
主な機能：
- • ユーザー管理（全操作）
- • チーム管理（全操作）
- • 管理者権限の管理
- • システム設定の変更
日常的な運用管理が可能。システム設定は変更不可
主な機能：
- • ユーザー管理（一般ユーザーのみ）
- • チーム管理（メンバー編集等）
- • データ監視・レポート
全ての管理データを閲覧可能。変更・削除は不可
主な機能：
- • ユーザーリスト閲覧
- • チーム構成確認
- • 操作ログ確認
注意：グローバル管理者権限は最高責任者向けです。慎重に割り当ててください。
管理者メニューへのアクセス
管理者権限を持つユーザーがログインすると、画面左側のメニューに管理者専用メニューが表示されます。
3管理者ダッシュボード
ダッシュボードの概要
管理者ダッシュボードでは、システムの全体像と最新のアクティビティを一目で確認できます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 登録ユーザー数 | システムに登録されているユーザーの総数 |
| チーム数 | 作成されているチームの総数 |
| 共有プロンプト数 | 全体で共有されているプロンプトの総数 |
💡 ダッシュボードからのアクセス
各統計カードをクリックすると、対応する管理画面に直接移動できます。
- • 「登録ユーザー」カード → ユーザー管理画面
- • 「チーム」カード → チーム管理画面
- • 「共有プロンプト数」カード → 共有プロンプト管理画面
4ユーザー管理
1ユーザー一覧を見る
- 1.管理者メニューから「ユーザー管理」をクリック
- 2.登録されているユーザーが一覧で表示されます
一覧に表示される情報：
- • 氏名（フリガナ）
- • メールアドレス
- • ステータス
- • 管理権限
- • 登録日
2ユーザーを検索・フィルターする
以下の項目から検索できます：
- • 姓、名
- • フリガナ
- • メールアドレス
- ステータス：すべて / アクティブ / 停止中
- 権限：すべて / 管理者 / 一般ユーザー
3新規ユーザーを追加する
- 1画面右上の「＋ ユーザー追加」ボタンをクリック
- 2ユーザー登録モーダルが開きます
- 3必要な情報を入力します
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 姓 | ✓ | ユーザーの姓（例：山田） |
| 名 | ✓ | ユーザーの名（例：太郎） |
| 姓（フリガナ） | ✓ | 姓のフリガナ（例：ヤマダ） |
| 名（フリガナ） | ✓ | 名のフリガナ（例：タロウ） |
| メールアドレス | ✓ | ログイン時に使用するメールアドレス |
権限設定
- •一般ユーザー：管理機能へのアクセスなし（デフォルト）
- •管理者：スイッチをONにして、以下から選択
- - グローバル管理者
- - 一般管理者
- - 読み取り専用管理者
- 4「登録する」ボタンをクリック
- 5「ユーザーを追加しました。」と表示されれば完了です
💡 ポイント：登録されたユーザーには、初回ログイン時に表示名を設定する画面が表示されます。
4ユーザー情報を編集する
- 1. ユーザー一覧から編集したいユーザーの行をクリック
- 2. 編集モーダルが開きます
- 3. 必要な情報を修正します
- 4. 「更新する」ボタンをクリック
編集可能な項目：
- • 基本情報（姓、名、フリガナ、メールアドレス）
- • 権限設定
5ユーザーを削除する
- 1. ユーザー一覧の右側にある「削除」ボタンをクリック
- 2. 確認モーダルが表示されます
- 3. 「削除する」ボタンをクリック
注意：削除したユーザーは元に戻せません。削除前に十分確認してください。
6CSV一括登録
複数のユーザーを一度に登録する場合は、CSV一括登録機能を使用します。
- 1. 画面右上の「CSV一括登録」ボタンをクリック
- 2. CSV一括登録モーダルが開きます
- 3. 「テンプレートをダウンロード」ボタンでCSVテンプレートを取得
- 4. テンプレートに沿ってユーザー情報を入力
- 5. 作成したCSVファイルをアップロード
- 6. プレビューで内容を確認
- 7. 「○件を一括登録」ボタンをクリック
| 列 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 姓 | ✓ | ユーザーの姓 |
| 名 | ✓ | ユーザーの名 |
| 姓（フリガナ） | ✓ | 姓のフリガナ |
| 名（フリガナ） | ✓ | 名のフリガナ |
| メールアドレス | ✓ | ログイン用メールアドレス |
| 権限 | ✓ | user /globalAdmin /serviceAdmin /readonlyAdmin |
CSVファイルの例：
姓,名,姓（フリガナ）,名（フリガナ）,メールアドレス,権限 山田,太郎,ヤマダ,タロウ,yamada@example.com,user 鈴木,花子,スズキ,ハナコ,suzuki@example.com,serviceAdmin
💡 ポイント：プレビュー画面でエラーがあるデータは赤色で表示されます。エラーを修正してから登録してください。
5チーム管理
1チーム一覧を見る
- 1.管理者メニューから「チーム管理」をクリック
- 2.登録されているチームが一覧で表示されます
一覧に表示される情報：
- • チーム名
- • 説明
- • メンバー数
- • プロンプト数
- • 作成日
2新規チームを作成する
- 1画面右上の「＋ チーム追加」ボタンをクリック
- 2チーム登録モーダルが開きます
- 3必要な情報を入力します
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| チーム名 | ✓ | チームの名称（例：開発部） |
| 説明 | - | チームの説明 |
- 4「登録する」ボタンをクリック
- 5「チームを追加しました。」と表示されれば完了です
3チーム情報を編集する
- 1.チーム一覧から編集したいチームの行をクリック
- 2.編集モーダルが開きます
- 3.チーム名や説明を修正します
- 4.「保存」ボタンをクリック
4メンバーを管理する
- 1. チーム編集モーダルで「メンバー管理」ボタンをクリック
- 2. メンバー選択モーダルが開きます
- 3. 左側の「ユーザーを探す」リストから、追加したいユーザーの「＋」ボタンをクリック
- 4. ユーザーが右側の「選択済みメンバー」に追加されます
- 5. 「保存する」ボタンをクリック
チームには少なくとも1人のチーム管理者が必要です。
- 1. 選択済みメンバーリストで、管理者にしたいユーザーの「管理者」ボタンをクリック
- 2. ユーザー名の横に「管理者」バッジが表示されます
- 3. 解除する場合は「解除」ボタンをクリック
- 1. 選択済みメンバーリストで、削除したいユーザーの「×」ボタンをクリック
- 2. ユーザーがリストから削除されます
- 3. 「保存する」ボタンをクリック
注意：システムの管理権限が「一般ユーザー」の方は、チーム管理者に設定できません。
5固定表示プロンプトを管理する
チームに固定表示するプロンプトを設定できます。固定表示プロンプトは、チームメンバーがチームページを開いた際に優先的に表示されます。
固定表示プロンプトの追加
- 1. チーム編集モーダルで「プロンプト管理」ボタンをクリック
- 2. プロンプト編集モーダルが開きます
- 3. 左側の「プロンプトを探す」リストから、追加したいプロンプトの「＋」ボタンをクリック
- 4. プロンプトが右側の「固定表示プロンプト」に追加されます
固定表示プロンプトの並び替え
- 1. 右側の固定表示プロンプトリストで、移動したいプロンプトの左側にある「⋮⋮」アイコンをドラッグ
- 2. 好みの位置にドロップして並び替え
固定表示プロンプトの削除
削除したいプロンプトの「🗑」アイコンをクリック
6チームを削除する
- 1.チーム一覧の右側にある「削除」ボタンをクリック
- 2.確認モーダルが表示されます
- 3.「削除する」ボタンをクリック
注意：削除したチームは元に戻せません。チームに所属しているメンバーのアクセス権限も失われます。
8利用分析
管理者メニューの「利用分析」から、システムの利用状況を確認できます。
確認できる情報：
- •ユーザーの利用状況
- •プロンプトの使用統計
- •チームごとの活動状況
9よくある質問（FAQ）
Q.管理者権限を付与するにはどうすればいいですか？
A. ユーザー管理画面でユーザーを編集し、権限設定で「管理者」をONにして、適切な管理者レベルを選択してください。グローバル管理者のみが他のユーザーに管理者権限を付与できます。
Q.チーム管理者と管理者権限の違いは何ですか？
A. 管理者権限（システム管理者）：システム全体の管理ができる権限です。ユーザー管理画面で設定します。 チーム管理者：特定のチームの管理ができる権限です。チームのメンバー管理画面で設定します。 システム管理者権限がなくても、チーム管理者に設定されれば、そのチームの編集ができます。
Q.共有申請を取り消すことはできますか？
A. 承認済みの共有を取り消す場合は、共有プロンプト管理画面から該当のプロンプトを削除するか、共有状態を解除してください。
Q.CSV一括登録でエラーが発生しました
A. 以下を確認してください： • CSVファイルの列順がテンプレートと一致しているか • 必須項目（姓、名、フリガナ、メールアドレス、権限）が入力されているか • メールアドレスの形式が正しいか • メールアドレスが他のユーザーと重複していないか • 権限の値が正しいか（user, globalAdmin, serviceAdmin, readonlyAdmin） プレビュー画面でエラーの詳細を確認できます。
Q.削除したユーザーやチームを復元できますか？
A. いいえ、削除したデータは復元できません。削除前に十分確認してください。
Q.一般管理者と読み取り専用管理者の違いは何ですか？
A. 一般管理者：ユーザー管理（一般ユーザーのみ）、チーム管理（メンバー編集等）、データ監視・レポートが可能です。 読み取り専用管理者：すべての管理データを閲覧できますが、追加・編集・削除の操作はできません。監査担当者向けの権限です。
管理者向けの技術的なお問い合わせは、システム管理者にご連絡ください。
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